DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ
Sur cette page, vous trouverez la déclaration de confidentialité de :
- René Schönefeld, Industrie- en Handelsonderneming BV. Nous avons notre siège social à Hallenstraat 1, (5531 AB) Bladel et sommes inscrits à la Chambre de commerce sous le numéro 17050089.
- René Schönefeld OG BV. Nous avons notre siège social à Raambrug 3, (5531 AG) Bladel, Bladel et sommes inscrits à la Chambre de commerce sous le numéro 64910717.
- Koster Keunen (Hollande) BV. Nous avons notre siège social à Raambrug 3, (5531 AG) Bladel, Bladel et sommes inscrits à la Chambre de commerce sous le numéro 17052257.
- Koster Keunen OG BV. Nous avons notre siège social à Raambrug 3, (5531 AG) Bladel, Bladel et sommes inscrits à la Chambre de commerce sous le numéro 64910733.
- KK Afrika BV. Nous avons notre siège social à Raambrug 3, (5531 AG) Bladel, Bladel et sommes inscrits à la Chambre de commerce sous le numéro 73965707.
- Koster Keunen Pastille Products BV. Nous avons notre siège social à Raambrug 3, (5531 AG) Bladel, Bladel et sommes inscrits à la Chambre de commerce sous le numéro 63781646.
- Koster Keunen Pastille Products OG BV. Nous avons notre siège social à Raambrug 3, (5531 AG) Bladel, Bladel et sommes inscrits à la Chambre de commerce sous le numéro 64910679.
Dans cette déclaration, nous expliquons quelles données personnelles vous concernant sont traitées par nous.
Nous traitons les données personnelles avec soin. Nous veillons à ce que les données personnelles que vous nous fournissez soient traitées de manière confidentielle. Pour ce faire, nous vérifions de temps en temps que nos services répondent aux exigences appropriées, tant en termes de sécurité des données que de respect de la législation sur la protection des données, en particulier le règlement général européen sur la protection des données (RPGD). Nous sommes le « contrôleur » au sens du RGPD.
Données personnelles
Par « données à caractère personnel », on entend toute information relative à la situation personnelle ou matérielle d’une personne physique identifiée ou identifiable, également appelée « personne concernée » au sens de la RGPD. Cela comprend des informations telles que votre nom, votre adresse, votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail. Vous n’êtes pas obligé de divulguer des données personnelles pour utiliser notre site web. Dans certains cas, nous pouvons avoir besoin de votre nom, de votre adresse et d’autres détails afin de pouvoir vous fournir les services que vous demandez. Par exemple, lors de l’utilisation de formulaires de contact.
Traitement des données à caractère personnel
Les données personnelles que nous recueillons par le biais de notre site web ou par des moyens physiques ne seront utilisées qu’aux fins pour lesquelles vous nous les avez fournies. Nous traitons ces données aux fins énoncées dans la présente déclaration de confidentialité. La grande majorité des données à caractère personnel que nous traitons sont traitées parce qu’elles sont nécessaires pour nous permettre de respecter tout accord conclu avec vous. Nous traiterons également vos données personnelles lorsque cela sera nécessaire dans notre intérêt justifié pour vous tenir informé de nos activités et/ou pour vous envoyer notre bulletin d’information. En outre, dans certaines situations, nous sommes légalement tenus de traiter et de stocker certaines données à caractère personnel.
Nous traitons et utilisons toutes les données (personnelles) que vous nous fournissez, par exemple lorsque vous nous envoyez un message (par e-mail), lorsque vous concluez un accord avec nous ou lorsque vous remplissez un formulaire (web) sur notre site web. Il s’agit notamment de données telles que le nom et le prénom, la raison sociale, l’adresse (de bureau et/ou de livraison), le(s) numéro(s) de téléphone, l’adresse électronique, les données de paiement, le nom d’utilisateur et d’autres données, dans la mesure où elles sont demandées et fournies. Bien que vous décidiez des données que vous nous fournissez, certaines données sont obligatoires.
Données personnelles spéciales
Nous n’avons pas l’intention de collecter des données personnelles particulières. Non seulement physiquement, mais aussi via notre site web. Il s’agit de données qui sont (ou peuvent être) sensibles, par exemple des données sur la race, la religion ou la santé d’une personne. Nous ne demanderons et ne traiterons des données spéciales que si nous en avons besoin pour nous conformer à des obligations légales ou si vous avez donné votre consentement explicite.
Newsletter
Nous proposons une newsletter, avec lequel nous fournissons aux parties intéressées des informations sur nos activités. Votre adresse électronique ne sera ajoutée à la liste des abonnés qu’avec votre autorisation. Chaque bulletin d’information que nous envoyons contient un lien pour se désabonner (opt-out) et un lien avec la possibilité de modifier vos données. Si vous avez fourni vos données personnelles pour recevoir la lettre d’information, celles-ci seront conservées aussi longtemps que vous souhaiterez recevoir notre newsletter. Le fichier des abonnés à la newsletter ne sera pas partagé avec des tiers. Vous pouvez vous désabonner de la newsletter en envoyant un e-mail à m.janssen@koster-wax-com.
Stockage des données
Nous ne conservons pas vos données personnelles plus longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels elles sont collectées. Cela signifie, par exemple, que nous ne conservons pas vos données plus longtemps que nécessaire pour la fourniture de nos services ou produits et/ou l’exécution d’un accord conclu entre nous. Lorsque vous vous désabonnez de la newsletter, nous supprimons immédiatement vos données personnelles. Bien entendu, vous pouvez toujours nous demander de supprimer les données à caractère personnel que vous nous avez fournies. Nous donnerons suite à votre demande, à moins que cela ne soit contraire à une période de conservation légale, à des exigences techniques ou organisationnelles ou à d’autres obligations légales auxquelles nous devons nous conformer.
Lorsque nous vous envoyons des e-mail, des données seront conservées pour nous informer si vous avez reçu l’e-mail, si vous l’avez ouvert et sur quels liens vous avez pu cliquer.
Fourniture à des tiers
Les données (personnelles) que nous recueillons sont nécessaires pour atteindre les objectifs décrits ci-dessus. Nous ne mettrons vos données à la disposition de tiers que si ces données sont nécessaires à l’exécution des objectifs susmentionnés. Par exemple – uniquement le cas échéant – les partenaires de livraison, les réparateurs ou les fournisseurs. Ces « sous-traitants » au sens de la RGPD, agissent sous notre responsabilité et ne peuvent utiliser ces données que pour fournir un service en notre nom. Nous concluons un accord de traitement avec ces tiers. Vos données personnelles ne seront pas transmises ou vendues par nous à d’autres organisations à des fins commerciales. Vos données ne seront traitées que dans l’Espace économique européen (EEE).
Sécurité
Nous traitons le traitement de vos données personnelles avec le plus grand soin. Nous prenons constamment des mesures pour protéger vos données contre la perte ou toute forme de traitement illicite. Le cas échéant, nous utilisons des communications cryptées et des connexions sécurisées. En outre, nous prenons les mesures nécessaires en matière de sécurité d’accès, y compris par des moyens physiques. Avec toutes les mesures que nous prenons, nous nous efforçons d’atteindre un niveau de sécurité approprié.
Droit d’inspection, de rectification et d’effacement des données personnelles
Vous pouvez à tout moment recevoir gratuitement des informations sur les données que nous conservons à votre sujet, leur origine et leur destinataire, ainsi que sur la finalité du traitement des données. En outre, vous disposez d’un droit légal de rectification, de blocage et d’effacement de vos données personnelles. Vous pouvez nous envoyer une demande d’inspection, de rectification ou d’effacement en envoyant un courriel à Marijke Janssens sur m.janssen@koster-wax-com. Nous répondrons à votre demande dans les plus brefs délais, mais dans un délai d’un mois. En outre, vous pouvez révoquer à tout moment l’autorisation qui nous a été donnée de collecter et de stocker vos données personnelles en nous envoyant un e-mail. Afin de vérifier votre identité, nous vous demandons de nous envoyer une copie d’une preuve d’identité sur laquelle votre numéro de service aux citoyens (numéro d’identité) et votre photo d’identité ont été rendus invisibles.
Si vous estimez que nous ne traitons pas vos données personnelles avec soin, veuillez nous contacter aux coordonnées ci-dessus. En outre, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité française de protection des données.
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Modifications apportées à la présente déclaration de confidentialité
Nous nous réservons le droit de modifier la présente déclaration de confidentialité. Les modifications seront publiées sur cette page web. La présente déclaration de confidentialité a été modifiée pour la dernière fois le[ ] janvier 2020.